PROJECT MANAGEMENT:KAJ JE PROJEKT?
Procese delimo na kontinuirane procese in enkratne procese –
projekte. Kontinuirani procesi se praviloma izvajajo dlje časa in njihovo
trajanje ni določeno. Kontinuirani procesi zagotavljajo nove količine izdelkov
in storitev. Enkratni procesi – projektni so ciljno usmerjeni, časovno in
stroškovno omejeni. S projektnim pristopom ustvarjamo neko novo vrednost na
različnih področjih človekovega delovanja.
Kratek pregled človekove zgodovine nas uči, da so že zgodnje
civilizacije uporabljale projektne načine dela. Velikanski projekti kot so
izgradnja Egipčanskih piramid in Veliki Kitajski zid predstavljajo zametke
projektnega vodenja. V letu 1910 je prišlo do oblikovanja Gantovega diagrama.
Temelje metodologije projektnega vodenja dobimo v sredini prejšnjega stoletja z
metodo kritične poti CPM, PERT-ovo metodo in ustanovitvijo PMI inštituta. V
zaključku tisočletja smo priča nadaljnjemu razvoju, z metodologijo Six Sigma,
PRINCE2 metodologijo, agilnimi metodologijami kot je razvidno iz slike:
Projektna evolucija – časovni pregled.
 |
| Projektna evolucija - časovni pregled |
Projekt je začasna dejavnost s katero si prizadevamo
ustvariti unikaten proizvod, storitev ali nov rezultat projekta. Po PMBOK
delimo projektni management na 5 glavnih procesnih skupin, ki jih uporabljamo
znotraj projekta. Zagonski procesi predstavljajo idejne projekte. Projekti se
nahajajo v procesni skupini zagona, kar pomeni, da še niso dozoreli za prehod v
naslednji proces med planirane projekte.
Ko projekt dobi odobritev s strani vodstva za prehod iz
zagonske skupine v skupino planiranja, se pojavi v procesni skupini planiranja.
V tej skupini se začne planiranje projekta z natančno opredeljenimi cilji,
opredelimo smer in cilje projekta ter obseg projekta potrebnega s strani
naročnika. Seveda mora v skupini planiranja ves čas spremljati in nadzorovati
planiranje projekta, da ostane v obsegu opredeljenih ciljev.
Procesi izvajanja združujejo osebe in druge neosebne vire s
pomočjo katerih upravljamo projektni plan v planiranem obsegu. Procesi
izvajanja potrebujejo v času svojega izvajanja stalni nadzor in spremljanje
izvajanja projekta glede na planirane vrednosti projekta. V procesu izvajanja
prihaja do odstopanj od planiranih vrednosti, zato je potrebno planirane
vrednosti ponovno načrtovati.
Procesi spremljanja in nadzora so vključeni v procese
planiranja in procese izvajanja. Zelo pomembno je spremljanje in nadzorovanje
projektov v začetni fazi, s tem si zagotovimo dovolj velik časovni okvir za morebitne
popravke in dopolnitve projekta v skupini planiranja ali v skupini izvrševanja.
Kontrolo izvajanja projekta po razdelimo na tri sklope: (1)
kontrolo po planu projekta, kjer preverjamo roke, stroške in obremenitve virov
na projektu, (2) kontrolo v okolju projekta, gre za zaznavanje motenj, ki
nastanejo izven projekta vendar lahko ogrozijo planirano izvajanje projekta (3)
sprotne kontrole izvajanja projektov, so vezane predvsem na določeno časovno
obdobje.
Procesi zaključevanja predstavljajo konec projekta in
formalno prekinitev vseh aktivnosti in predajo storitve ali proizvoda naročniku
ali zaključek odpovedanega projekta. Projekt zaključimo z zapiranjem projekta
in z zapiranjem vseh projektnih pogodbenih obveznosti.
Proces zaključevanje je najbolj prezrta procesna skupina
projekta. Bolj se bliža konec projekta, vodstvo projekta izgublja
zainteresiranost in je že z mislimi pri naslednjem projektu. Vodstvo projekta
vodenje projekta prepusti svojim podrejenim kar lahko privede do propada
projekta v zaključni fazi.
 |
| Procesi projektnega vodenja |
Za več informacij poglejte na:
www.kid.si
